货代操作流程:货代操作中的突发状况处理

货代操作中的突发状况处理

1、创建顾客编码申请报告  

若发货人在船代处无顾客编码,则填好创建顾客编码申请报告,盖上排载单中SHOPPER公章,至船代处申请办理加上编码就可以。  

2、排载后发货人变更柜型柜量  

货代操作变更船名、船次、提单号、箱主、箱形、规格、用箱总数等,先去出口排载单位变更核实后到箱管部申请办理相对应变更办理手续。变更提柜和回箱地址,直接去箱管部申请办理。  

3、退载  

⑴一切排载后货品都造成¥50的订舱费需付款。  

⑵领到设备交接单后没到堆放场提柜,因事退载,应持整套设备交接单到船代申请办理退载。  

⑶货品因事退载而提箱后重箱并未进到港口,持设备交接单的入场联到船代处申请办理退载办理手续,并立即把要提空箱子回到特定堆放场。货代操作退载后空箱子未经同意许可,不能私自改成他票出口或私自截流(改成他票需出示套柜票据)。不然,从而所引起的误用箱、损害和各项费用会由肇事方担负。  

4、在提箱时,并没有托车拖柜  

⑴先与托运人建立联系,能否将拖装时长稍做延迟  

⑵若时长迫切,则临时性分配另一家拖车公司前往拖柜延迟时间入场  

5、托车至堆放场提箱时,堆放场却并没有所需要的货箱  

A、立刻与船东联络,了解别的堆放场还有没有该船东的货箱  

B、至船代处变更设备交接单(正常上班时间)  

C、既非正常上班时间拖柜:  

①船东确定货箱所属堆放场后,出示一份借柜确认  

②借柜货代公司填好借柜票据,盖上货代公章。(表明柜型柜量与船东)若是为冻柜,则还应当叙述通风孔和环境温度;若是为柜检柜,则立即启用已柜检符合要求的海运集装箱。  

6、提箱后,因为货品没法配齐,发货人规定延迟一个船次  

早已提箱后而延迟出口时长,货代操作应依据船运公司的航次用箱时刻表,科学安排用箱时长若超出船运公司所提供的免费使用箱限期,将根据相关规定征缴海运集装箱逾期服务费。  

7、因发货人缘故赶不及准时入场,申请办理延迟时间入场  

及时向船东联络,并通知预估入场时长,船东向海关监督的港口申请办理,并另附延迟时间入场申请办理标明船名、船次、提单号、柜号、卸货港、交货地点等(盖上货代公章)

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